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Assistant de Direction H/F

Assistant(e) bilingue
CDI
Bac+2 (ou équivalent)
Débutant
Plein Temps 15 KEuro - 30 KEuro PARIS 9EME (75)
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Ref. : ls1cne

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Poste
Compétence
Langue
Contrat
Distance

Descriptif du poste

Société internationale basée sur Paris 9ème.

Mission proposée :
Société internationale basée sur Paris 9ème recherche un/une ASSISTANT/E DE DIRECTION TRILINGUE ANGLAIS-ESPAGNOL. Vous assurez des tâches de secrétariat classique : saisie, classement, archivage, planification des rendez-vous, gestion des appels, du courrier, de l’agenda, des informations et des demandes par mail; ainsi que de l'assistanat de direction : tenue des agendas, organisation des réunions, des déplacements, réservation de trains et taxis, préparation des commandes de matériel de bureau, affranchissement du courrier, saisie des documents numériques.

Vous êtes en charge d’une partie de la facturation (devis, facture pro-forma …) et du rapprochement trésorerie mensuel (suivi des dépenses et vérification des factures fournisseurs avec la comptabilité). Vous suivez l’état des stocks et définissez les besoins en approvisionnement.

Profil recherché :
Vous savez anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier afin de connaître vos priorités. De formation Bac +2 (assistanat, secrétariat) vous maîtrisez parfaitement le Pack Office ainsi que l’anglais et l’espagnol.

Vous représentez l’entreprise grâce à votre excellente présentation et votre bonne élocution. Vous travaillez en équipe en conjuguant rigueur, autonomie, confidentialité et disponibilité.

Compétence(s) recherchée(s)

Accueil
Anglais
Bilingue
Communication
Dynamique
Internet
Office
Organisation
Planning
Traduction
Word
Espagnol
Excel
Comptabilité

Langues

Anglais - Niveau : Très bon
Espagnol - Niveau : Très bon

Avantages

Ticket-repas
Mutuelle
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