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Assistant(e) Administratif Start-up H/F

Assistant(e) administratif
CDI
Baccalauréat (ou équivalent)
Sénior (> 5 ans d'expériences)
Plein Temps Date d'embauche : 03-12-2018 PARIS 17EME (75)
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Ref. : ryyqlv

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Poste
Compétence
Langue
Contrat
Distance

Descriptif du poste

Créé en 2017 par des radiologues, c'est le premier groupe d’imagerie médicale en France regroupant 27 centres d’imagerie souhaitant se donner les moyens de préserver leurs valeurs. Il est le garant, pour les patients, de la pérennité de la qualité des soins.

Mission proposée :
Assistance administrative :

Réception et traitement du courrier
Traitement factures fournisseurs à payer
Suivi factures partenaires à émettre
Classement et archivage
Gestion des fournitures et matériels de bureau
Gestion de l’utilisation des salles de réunion

Assistance spécifique :

Traitement de l’entrée de nouveaux associés avec l’avocat
Traitement redevances associés
Participation à l’organisation des réunions associés (3 fois / an avec 200 personnes présentes, en moyenne)
Collecte d’informations auprès des associés (relance mail, téléphonique)
Participation à la création de fichiers recueil de besoins pour les appels d’offres
Réalisation d’études de marché
Interlocuteur dédié :

De la banque
Du cabinet comptable
Des salariés, pour les aspects administratifs
Des associés

Profil recherché :
- Maîtrise des outils office (word, excel & powerpoint)
- Expérience assistance administrative
- Esprit d’initiative, autonomie et goût du service

Compétence(s) recherchée(s)

Accueil
Administration d'entreprise
Autonomie
Comptabilité
Courrier
Excel
Informatique
Office
Organisation
Organisé
Polyvalent
Powerpoint
Rigoureux
Saisie
Word
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