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Assistant(e) Polyvalent(e)

Assistant(e) administratif
CDI
Bac+2 (ou équivalent)
Junior (< 5 ans d'expériences)
Plein Temps PARIS 8EME (75)
Postuler
Ref. : 340wb1

Affinités de votre profil avec cette annonce

Poste
Compétence
Langue
Contrat
Distance

Descriptif du poste

Spécialisée, depuis 20 ans, dans la réalisation de bilans de santé pour les compagnies d'assurance et les entreprises.

Mission proposée :
Vous serez rattaché(e) à Directrice Générale vos principales missions seront :
- Office Management : assurer le bon fonctionnement des centres, liens techniques et humains entre les centres présents en France, événements internes, commandes de fournitures.
- Gestion des intérimaires (demandes, factures…)
- Administration.
- Secrétariat : rédaction de courriers et des comptes-rendus de réunions.
- Gestion des plis, colis et coursiers.
- Gestion des plannings.
-Assistanat de la DG
Cette description prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.

Profil recherché :
Issu d'une formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience professionnelle en assistanat.
Vous êtes rigoureux, pro-actif et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Vous êtes organisé, autonome, dynamique avec un grand sens du service.
Votre sens de l'initiative et votre autonomie doivent vous permettre d'organiser efficacement la polyvalence requise. Vous savez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service de l'équipe.
Votre connaissance de l'anglais est un plus

Compétence(s) recherchée(s)

Accueil
Administration d'entreprise
Autonomie
Comptabilité
Excel
Informatique
Office
Organisation
Organisé
Pack office
Polyvalent
Powerpoint
Rigoureux
Saisie
Word
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