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Assistant H/F

Assistant(e) polyvalent
CDI
Bac+2 (ou équivalent)
Junior (< 5 ans d'expériences)
Plein Temps 15 KEuro - 30 KEuro MONTREUIL (93)
Postuler
Ref. : g3sudn

Affinités de votre profil avec cette annonce

Poste
Compétence
Langue
Contrat
Distance

Descriptif du poste

Ensemble, à travers leurs structures, ils développent des réponses originales et complémentaires pour contribuer à endiguer les différentes formes de l’exclusion.
Association loi 1901, fédère ce mouvement riche de 285 structures au sein de trois branches.
L’équipe Nationale Permanente est actuellement composée d’environ 70 personnes.

Le Pôle Innovation et Développement est animé par une Déléguée Générale Adjointe et mène des actions sur plusieurs champs de compétences :
- Filières et Environnement (2 postes)
- Animation des Espaces de vente (2 postes)
- Innovation et Partenariats (3 postes)
- Achats et modélisation économique (2 postes)

Le poste d’Assistant-e administratif est placé sous la responsabilité de la Déléguée Générale Adjointe au service des différentes actions du Pôle.

Mission proposée :
L’Assistant-e administratif assume la gestion administrative et financière du budget du pôle.
Il/elle vient en appui à l’équipe du pôle et représente un soutien privilégié aux groupes en diffusant, coordonnant les informations et les demandes. Il/ elle veille à l’actualisation des données relatives à l’activité du pôle sur notre extranet et des outils de communication.

Il/elle prend en charge les missions suivantes :

Administration :
> Traitement du courrier et des appels, de l’accueil et orientation
> Planification et organisation des rendez-vous, réunions, planning et déplacement
> Elaboration d’outils et procédures pour optimiser la gestion administrative
> Rédaction de documents, courriers, rapports, notes, compte-rendu, bilans…
> Mise à jour de base de données interne ou externes, notamment :
Base de données concernant l’activité textile : mise à jour des adresses, reporting des quantités collectées, relation avec l’éco-organisme
Base de données des lieux de vente de l'association
> Classement et archivage des documents, physique et informatique

Gestion :
> Gestion des relations administratives et financières avec le partenaires publics ou privés : suivi de la rédaction des conventions et de leur mise en œuvre, suivi du volet financier en lien avec le service comptable, interface avec les groupes
> Gestion budgétaire : suivi du budget de fonctionnement du Pôle, gestion des notes de frais et des commandes
> Gestion administrative des appels à projets internes

Soutien à l’animation de réseau :
> Organisation de journées thématiques pilotées par les différents responsables de mission du Pôle (recherche de lieu, contacts d’intervenants extérieurs ou internes, mobilisation des groupes pour participation…)
> Soutien aux salariés du Pôle pour la participation à des forums ou ateliers en interne ou en externe (aspect logistique, préparation de supports…)

Logistique et communication :
> Organisations d’opérations nationales de ramassage en lien avec la mission Partenariats : logistique, reporting, interface entre les groupes et le partenaire.
> Assure les tâches liées à la communication interne, et notamment est le garant de la ligne éditoriale du pole I.D. pour une présence régulière et cohérente dans les outils d’information à disposition des groupes (lettre mensuelle, extranet)

Profil recherché :
Diplômé-e de niveau Bac + 2 minimum dans les domaines de la gestion administrative et du secrétariat. Vous considérez la fonction d’assistant-e comme un rôle de pivot dans une équipe pluridisciplinaire qui vous demande à pouvoir jongler entre différentes demandes et niveau de priorité, aimez proposer des initiatives et êtes rigoureux/se.
Votre sens de l’autogestion et des priorisations sont des atouts, la connaissance du monde associatif est un plus.

Compétence(s) recherchée(s)

Excel
Secrétariat
Word
Autonomie
Dynamique
Informatique
Polyvalent
Powerpoint
Accueil
Administration d'entreprise
Comptabilité
Office
Photoshop

Avantages

Ticket-repas
Mutuelle
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