Hospitalier.com

Assistant manager H/F(service vacances adaptés)

Assistant(e) administratif
CDI
Bac+2 (ou équivalent)
Débutant
Plein Temps 15 KEuro - 30 KEuro PARIS 15EME (75) / RDV extérieur
Postuler
Ref. : msbuuf

Affinités de votre profil avec cette annonce

Poste
Compétence
Langue
Contrat
Distance

Descriptif du poste

Premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, la fédération s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, elle intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs.
Elle fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 154 structures en gestion directe employant 3600 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.
Le service Accompagnement Loisirs de la contribue à la réussite de cet engagement en organisant des séjours de vacances adaptés dans une dynamique d’épanouissement social et culturel pour les enfants, les adolescents et les adultes en situation de handicap (70 séjours, 1100 vacanciers, 800 animateurs et 50 responsables de séjour).

Mission proposée :
Finalité du poste : rattaché(e) au Responsable de service accompagnement – loisirs, vous participez à la préparation logistique et administrative permettant l’organisation de séjours adaptés aux personnes en situation de handicap.

Principales missions :
Vous assistez le service dans la préparation administrative, matérielle et pédagogique des séjours adaptés :
- Assurer l’accueil téléphonique, le conseil et la commercialisation des séjours.
- Assurer la billetterie et le plan de transport (planification de tous les départs et retours).
- Réaliser des tâches administratives diverses : rédaction de courriers, de mails, de compte-rendu de réunions, analyser et reporter dans un bilan les effectifs annuels (avec graphiques en support), classement, archivage.
- Gestion des inscriptions et traitement sur logiciel, transmission des différentes données aux responsables de séjours.
- Collaboration importante avec les partenaires extérieurs (établissement et collectivités).
- Conception et mise en place de différents outils et/ou procédures pour les équipes (livret pour animateurs, support de travail pour les responsables…).
- Gérer l’alimentation du site Vacances et Facebook.
- Assister les départs et retours des vacanciers et équipes.

Vous participez à la recherche et au développement commercial de l’activité du service Accompagnement-Loisirs par le biais de partenariats internes et externes, la création de projets et la gestion des appels d’offre.
Vous collaborez au suivi du parc locatif existant et à la recherche de nouveaux lieux de séjours.
Durant la période estivale, vous apporterez conseils et réglementation aux équipes.

Une grande disponibilité sur les périodes de vacances scolaires estivale est demandée, ainsi que deux week-end par an pour les séminaires.

Profil recherché :
Diplôme de niveau III (bac +2).
Votre expérience professionnelle en centre de vacances vous permettra d’appréhender toutes les exigences du poste.
Permis B obligatoire

Autres critères :
Maitrise parfaite du Pack Office et de la navigation internet.
Bonne organisation, polyvalence, esprit de synthèse, bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
La connaissance du secteur médico-social sera fortement appréciée.

Compétence(s) recherchée(s)

Accueil
Administration d'entreprise
Autonomie
Comptabilité
Courrier
Excel
Informatique
Office
Organisation
Organisé
Pack office
Polyvalent
Powerpoint
Rigoureux
Word

Permis

B - Véhicule léger

Avantages

Ticket-repas
Mutuelle
Comité d'entreprise
Chèques vacances
Créez votre profil et postulez en un clic ! Annonces d'emploi par métiers

Assistant.e administratif.ve formations annonce CDD

Paris 18ème (75)

Organisation laïque, exerçant des missions de service public, est une association de loi 190, qui assure la promotion des droits humains et la prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d'asile, r...

Voir l'annonce