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Chargé de Comptabilité et d'Administration H/F

Chef comptable
CDI
Bac+4 (ou équivalent)
Sénior (> 5 ans d'expériences)
Plein Temps 30 KEuro - 45 KEuro PARIS 20EME (75)
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Ref. : gadlcv

Affinités de votre profil avec cette annonce

Poste
Compétence
Langue
Contrat
Distance

Descriptif du poste

Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'économie sociale et solidaire et l'intérêt général recrute un Chargé.e de Comptabilité et d'Administration pour SOS SAHEL.

Mission proposée :
CONTEXTE DE RECRUTEMENT
La société intervient depuis plus de 40 ans au Sahel (du Sénégal à Djibouti) pour améliorer les conditions de vie des communautés rurales les plus vulnérables, en agissant dans 11 pays de la bande sahélienne, dans des secteurs critiques : eau et assainissement, gestion des ressources naturelles, filières agricoles, sécurité alimentaire et nutritionnelle et appui aux collectivités locales (gouvernance), à travers une approche inclusive (l’Initiative Verte) intégrant les sujets d’équité de genre, de changement climatique, de création d’emplois en milieu rural et de fragilités/conflits.

Pour contribuer au bon déroulement des activités de la société et à l’efficacité de son organisation interne, elle recherche un(e) Chargé de Comptabilité et d'Administration qui assurera la gestion comptable et administrative au siège de l’organisation à Asnières/Seine, en lien avec le bureau Afrique basé à Dakar.

MISSION ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Le/la titulaire, sous la direction du responsable administratif et financier de l’organisation, sera responsable des activités suivantes :

1)Conduit la mise en place du système comptable (SAGE Online)

Assurer le pilotage sous la supervision du RAF
Apporter l’appui nécessaire aux équipes terrain
Etre le référent technique du prestataire de service Prodware

2) Assure le suivi comptable, financier et administratif des activités du siège

Comptabilité :

- Effectue la saisie des journaux (banque, ventes, achats, opérations diverses, à nouveaux) ;
- Pointe les comptes clients et fournisseurs ;
- Effectue les rapprochements bancaires ;
- Suit les comptes bancaires (ouvertures/ fermetures) ;
- Règle les factures (en France et à l’étranger), les comptabilise et les classe ;
- Vire des salaires en France et à l’étranger ;
- Suit les échéances des règlements des organismes sociaux ;
- Etabli des factures ;
- Suit la caisse du bureau ;
- Organise avec méthode le classement physique, informatique et l’archivage des documents comptables
- Réalise les inventaires des immobilisations siège
- Met à jour le tableau des amortissements des immobilisations de l’association

Gestion financière et administrative :

- Suit la trésorerie hebdomadaire ;
- Analyse les comptes tiers ;
- Suivre les contrats des prestataires et les paiements ;
- Gérer la relation avec les banques et le prestataire de l’outil comptable.
- Fournit les pièces justificatives comptables en cas d’audit des cas d’audit des projets
- Rend compte de l’activité par des tableaux de bord à destination du RAF

3) Assurer l’interface entre le logiciel de la collecte et la comptabilité

- Saisie les dons des partenaires financiers dans l’outil de collecte ;
- Réalise le déversement de l’outil de collecte vers l’outil comptable
- Etablit les rapprochements avec les données de la banque

4) Assurer un appui dans l’organisation des missions des collaborateurs du siège

- Le suivi comptable des missions des collaborateurs (gestion des demandes d’avances, des notes de frais et des perdiems) ;
- Suppléer l’assistante de direction pour la réservation des voyages des équipes sur le logiciel en cas d’absence de celle-ci.

5) Assurer des activités de contrôle de gestion

- Prépare et élabore le budget des services et de fonctionnement d’Asnières, (partir des éléments fournis par les services).
- Veille au respect du budget en cours d’année et en assure le contrôle budgétaire.
- Met en évidence, analyse les écarts constatés entre les réalisations et le budget et participe à apporter les actions correctives
- Garanti la production des reporting mensuels dans le respect des délais définis par des tableaux de bord à destination de la personne en charge des finances.

6) Contribuer à l’élaboration des états financiers périodiques (CER, CR, Bilan) et des audits siège

- Assure la consolidation de la gestion des immobilisations des pays (établissement du tableau des amortissements)
- Sur instruction du RAF prépare l’intervention de l’expert-comptable et du CAC
- Met à la disposition des auditeurs qui interviennent au siège les pièces justificatives

7) Reporting financier et administratif

Reporte régulièrement au RAF (quotidiennement et mensuellement) sur toutes les tâches qui lui sont confiées et en particulier sur les aspects suivants :

- Validation des engagements financiers
- Reporting budgétaire et financière mensuel et trimestriel des services généraux et du développement (collecte, communication, recherche de fonds)
- Situation de trésorerie des comptes de trésorerie

8) Relation

- Entretien des relations avec les prestataires de services, services bancaires, fiscaux et administratif ou spécialisée en rapport avec la mission.
- Travaille en étroite collaboration avec le Gestionnaire comptable des Opérations

Profil recherché :
VOTRE PROFIL

- Savoir-faire

Aptitude à travailler sur des outils de saisie et logiciels (comptables et/ou autres) ;
Maîtrise de la comptabilité ;
Maîtrise de l’outil bureautique Microsoft et des outils de communication ;
Gestion et rédaction de courrier ;
Bonnes techniques d’expression écrite et orale (français / anglais) ;
Plan de classement et archivage physique et immatériel ;
Pratique de l’anglais – niveau B1 min.
Maîtrise de SAGE

- Savoir-être

Rigueur, précision, discrétion et respect de la confidentialité ;
Sens des priorités ;
Polyvalence ;
Esprit de synthèse et d’analyse ;
Réactivité, dynamisme ;
Capacité d’adaptation ;
Pratique du travail en format international et interculturel ;
Sens du contact.

Profil

- Diplôme en comptabilité - finance, avec une expérience (3-5 ans) au sein d’une ONG (non obligatoire mais appréciée) ;
- Doté(e) d’un très bon relationnel ; rigueur, sens de l’organisation, des priorités et des responsabilités ;
- Maîtrise du Pack Office indispensable et de logiciels professionnels (SAGE, SAGA).

ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES

- CDI
- Temps plein
- Poste basé à Asnières/Seine (92)
- Rémunération basée selon profil
- Prise de fonction ASAP

Compétence(s) recherchée(s)

Administration du personnel
Bilans
Capacité d'analyse et de synthèse
Comptabilité
Comptabilité générale
Contrôle
Excel
Fiscalite
Fiscalité d'entreprises
Management
Paie
Paye
Sage
Sage 100
Social
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Responsable du service comptabilité h/f annonce CDI

Paris 1er (75)

Cabinet de recrutement spécialisé sur l'économie sociale et solidaire et l'intérêt général.

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